01Sitoumuksemme
Nordath on sijoittautunut Ranskaan ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti; asetusta sovelletaan ETA-sopimuksen kautta myös Norjassa, Islannissa ja Liechtensteinissa. Yhdistyneen kuningaskunnan käyttäjien ja tietojen osalta noudatamme lisäksi UK GDPR:ää ja Sveitsissä uudistettua liittovaltion tietosuojalakia (nFADP). Suunnittelemme ALP:n käyttämään mahdollisimman vähän henkilötietoja.
02Rekisterinpitäjä vai käsittelijä
- Nordath on rekisterinpitäjä sivustonsa, asiakastilien, laskutuksen ja tuen osalta. - Nordath on henkilötietojen käsittelijä, kun asiakas käyttää ALP:tä maanomistajayhteyksien hallintaan tai kirjeiden lähettämiseen: asiakas päättää, keneen otetaan yhteyttä ja miksi, ja Nordath toimii vain asiakkaan ohjeiden mukaan tietojenkäsittelysopimuksen perusteella.
03Oikeusperusteet
Käsittelyperusteemme ovat sopimuksen täyttäminen (ALP:n tarjoaminen), oikeutetut etumme (turvallisuus, petosten estäminen ja palvelun kehittäminen), lakisääteiset velvoitteemme (kirjanpito- ja verotiedot) ja suostumuksesi (analytiikka). Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiempaan käsittelyyn.
04Maanomistajat ja julkiset rekisterit
ALP:ssä näkyvät kiinteistöt, rakennukset ja kaavat ovat peräisin virallisista julkisista rekistereistä, jotka on julkaistu uudelleenkäyttöä varten kussakin katetussa maassa. Useimmissa maissa nämä tietoaineistot eivät nimeä omistajaa, eikä ALP tunnista omistajia Ranskan ulkopuolella. Ranskassa tunnistetaan vain yritykset ja julkisyhteisöt julkisista SIRENE- ja BODACC-rekistereistä; yksityisen omistajan nimeä ja osoitetta ei koskaan haeta, ja ne ovat ALP:ssä vain, jos asiakas kirjaa ne, esimerkiksi omistajan vastattua asiakkaan kirjeeseen. Jokainen maanomistaja voi milloin tahansa ja maksutta vastustaa tätä käsittelyä ja yhteydenottoja kirjoittamalla osoitteeseen [email protected].
05Tietojen minimointi ja tietoturva
Analytiikka toimii vain suostumuksellasi, ilman evästeitä ja niin, että kaikki lomakkeisiin kirjoitettu peitetään. Tiedot salataan siirron aikana ja tallennetaan EU:ssa, pääsyä rajoitetaan roolien mukaan kussakin asiakasorganisaatiossa, sisäisiä työkaluja suojaa Cloudflare Access ja jaetut linkit vanhenevat. Tekoälyominaisuudet saavat vain tehtävän kannalta tarpeelliset asiakirjat tai kysymykset.
06Siirrot Euroopan ulkopuolelle
Kun palveluntarjoaja käsittelee tietoja ETA:n, Yhdistyneen kuningaskunnan tai Sveitsin ulkopuolella, siirrot perustuvat tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai vakiosopimuslausekkeisiin brittiläisine ja sveitsiläisine lisäyksineen. Palveluntarjoajien luettelo on tietosuojaselosteessamme.
07Oikeutesi
Sinulla on oikeus: - Saada pääsy sinusta säilyttämiimme henkilötietoihin. - Oikaista virheelliset tiedot. - Poistaa tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi"). - Rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä, myös yhteydenottoja maanomistajiin. - Saada tietosi siirrettävässä muodossa. - Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Vastaamme kuukauden kuluessa.
08Tietosuojavastaava ja valitukset
Käyttääksesi oikeuksiasi tai kysyäksesi vaatimustenmukaisuudestamme ota yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa [email protected]. Voit myös tehdä valituksen CNIL:lle (Ranska), asuinmaasi EU- tai ETA-valvontaviranomaiselle, ICO:lle (Yhdistynyt kuningaskunta) tai FDPIC:lle (Sveitsi).